2022.12.05 2022.12.14

ショートカットキーを制する者は仕事を制する!

小ネタ集
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ショートカットキーについて

こんにちは。

プラスワンでWebディレクター兼、Webライターをしている黒木です!

みなさんはパソコンを操作する際、ショートカットキーを使っていますか?

ショートカットキーとは、【キーボードのCtrl+Cでコピー】など、マウスを使わずキーボード上で完結するテクニックのこと。

ショートカットキーを使用すれば、仕事効率が2倍、3倍にも跳ね上がるのです。

そこで今回は、ショートカットキーの重要性について解説します。

まずはショートカットキーについて解説する前に、プラスワンのショートカットキーに対する考え方をお伝えします。

プラスワンではショートカットキーを重要視している

プラスワンでは、ショートカットキーの使用を重要視しています。

というのもショートカットキーをマスターすれば、仕事効率が飛躍的に上がるからです。

またプラスワンではショートカットキーに対して以下のような取り組みをしています。

  • ショートカットキーの勉強会
  • 新しい、便利なショートカットキーを社内で共有できる環境
  • ショートカットキーを一覧にした資料の作成

プラスワンの社員は、いかにショートカットキーを使いこなせるか考えながら、日々の業務に取り組んでいます。

では実際にショートカットキーを使うと、どのくらい仕事の効率化が図れるのでしょうか。

ショートカットキーを使うと仕事の効率はどのくらい上がる?

実際にショートカットキーを使用すると、どのくらい仕事の効率化が図れるのか、以下の項目に分けて一覧にしたので見てみましょう。

  • ショートカットキー
  • ショートカットキーの機能
  • マウス操作でかかる秒数
  • ショートカットキーを使ったときにかかる秒数
  • 1日の平均使用回数(Webライターの筆者の平均使用回数)
  • 短縮された時間

※スマートフォンは横スクロールできます。

ショートカット 機能 マウス操作 ショートカット 1日の平均使用回数 短縮された時間
 Ctrl+C コピー 2秒 1秒 20回 20秒
Ctrl+V

貼り付け

2秒

1秒

20回

20秒

Ctrl+A

全選択

3秒

1秒

5回

15秒

Ctrl+Z

前の動作に戻る

3秒

1秒

15回

30秒

Ctrl+Y

次の動作に進む

3秒

1秒

15回

30秒

Ctrl+N 新しいファイルの作成

3秒

1秒

3回

6秒

Ctrl+S

上書き保存

3秒

1秒

30回

60秒

Ctrl+T

新しいタブを開く

3秒

1秒

20回

40秒

Ctrl+W

タブを閉じる

2秒

1秒

20回

20秒

Ctrl+L

アドレスバーを開く

2秒

1秒

10回

10秒

Alt+Tab

起動中のアプリケーションの移動

3秒

1秒

30回

60秒

Ctrl+Shift+T

閉じたタブを開く

4秒

1秒

5回

15秒

Windowsボタン+V

クリップボードを開く

8秒

1秒

5回

35秒

F2

ファイル名の変更

3秒

1秒

5回

10秒

F5

ページの更新

2秒

1秒

30回

30秒

Ctrl+Tab Ctrl+PageUp or PageDown

タブ間の移動

2秒

1秒

10回

10秒

上記のショートカットを覚えるだけで、1日で約7分近く時間が短縮できるのです。

上記のショートカットを使用し、毎日7分時間を短縮できた場合、1年間でどのくらい時間が短縮できるのでしょうか。

※スマートフォンは横スクロールできます

  1日 1週間(5営業日) 1ヶ月 1年
短縮できる時間 7分 35分 140分  1680分

ショートカットキーを覚えるだけで、1年で28時間、営業ベースでいうと4日営業日も時間が短縮できるのです。

もし20年働いたら、80日間もの営業日が短縮できます。

逆にショートカットキーをまったく使わないと、1年間で4営業日分の時間を無駄にしていることになるのです。

なぜプラスワンがショートカットキーを重要視しているのかわかったと思います。

紹介したショートカットキーはほんの一部

先ほど紹介したショートカットキーは、基本的な操作であり、ほんの一部のショートカットキーにすぎません。

ショートカットキーは、各ツールによっても使い方が変わってきます。

プラスワンがショートカットキーを重要視しているツールは、以下のとおりです。

  • word
  • Excel
  • Googleスプレッドシート
  • Googleドキュメント
  • ChatWork
  • MindManager
  • WordPress
  • Outlook

プラスワンの社員は、今使っているショートカットキーに満足せず、さらに時間効率が良くなるショートカットキーはないか日々模索しています。

またプラスワンでは、ショートカットキー養成マウスとして、ロジクールの最高級トラックボール、MXエルゴの愛用者が多いです。

ショートカットキーの上を行く機能を搭載しているので、MXエルゴを使うことでもう一段階上の効率化が図れます

トラックボールの写真

プラスワンのほとんどの社員が愛用している、最高級トラックボールのMXエルゴ(マウス)

まとめ

ショートカットキーの重要性について解説しました。

プラスワンは、日々の業務内容だけでなくショートカットキーに注目し、作業の効率化を図っています。

「成長できる環境で働きたい!」「会社と一緒に自分も成長したい」という人は、一度プラスワンの採用ページをご覧ください。

代表やプラスワンメンバーの思いを感じ取ってもらえるはずです。

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記事の投稿者 K,K

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