ショートカットキーを制する者は仕事を制する!
こんにちは。
プラスワンでWebディレクター兼、Webライターをしている黒木です!
みなさんはパソコンを操作する際、ショートカットキーを使っていますか?
ショートカットキーとは、【キーボードのCtrl+Cでコピー】など、マウスを使わずキーボード上で完結するテクニックのこと。
ショートカットキーを使用すれば、仕事効率が2倍、3倍にも跳ね上がるのです。
そこで今回は、ショートカットキーの重要性について解説します。
まずはショートカットキーについて解説する前に、プラスワンのショートカットキーに対する考え方をお伝えします。
プラスワンではショートカットキーを重要視している
プラスワンでは、ショートカットキーの使用を重要視しています。
というのもショートカットキーをマスターすれば、仕事効率が飛躍的に上がるからです。
またプラスワンではショートカットキーに対して以下のような取り組みをしています。
- ショートカットキーの勉強会
- 新しい、便利なショートカットキーを社内で共有できる環境
- ショートカットキーを一覧にした資料の作成
プラスワンの社員は、いかにショートカットキーを使いこなせるか考えながら、日々の業務に取り組んでいます。
では実際にショートカットキーを使うと、どのくらい仕事の効率化が図れるのでしょうか。
ショートカットキーを使うと仕事の効率はどのくらい上がる?
実際にショートカットキーを使用すると、どのくらい仕事の効率化が図れるのか、以下の項目に分けて一覧にしたので見てみましょう。
- ショートカットキー
- ショートカットキーの機能
- マウス操作でかかる秒数
- ショートカットキーを使ったときにかかる秒数
- 1日の平均使用回数(Webライターの筆者の平均使用回数)
- 短縮された時間
※スマートフォンは横スクロールできます。
ショートカット | 機能 | マウス操作 | ショートカット | 1日の平均使用回数 | 短縮された時間 |
---|---|---|---|---|---|
Ctrl+C | コピー | 2秒 | 1秒 | 20回 | 20秒 |
Ctrl+V |
貼り付け |
2秒 |
1秒 |
20回 |
20秒 |
Ctrl+A |
全選択 |
3秒 |
1秒 |
5回 |
15秒 |
Ctrl+Z |
前の動作に戻る |
3秒 |
1秒 |
15回 |
30秒 |
Ctrl+Y |
次の動作に進む |
3秒 |
1秒 |
15回 |
30秒 |
Ctrl+N | 新しいファイルの作成 |
3秒 |
1秒 |
3回 |
6秒 |
Ctrl+S |
上書き保存 |
3秒 |
1秒 |
30回 |
60秒 |
Ctrl+T |
新しいタブを開く |
3秒 |
1秒 |
20回 |
40秒 |
Ctrl+W |
タブを閉じる |
2秒 |
1秒 |
20回 |
20秒 |
Ctrl+L |
アドレスバーを開く |
2秒 |
1秒 |
10回 |
10秒 |
Alt+Tab |
起動中のアプリケーションの移動 |
3秒 |
1秒 |
30回 |
60秒 |
Ctrl+Shift+T |
閉じたタブを開く |
4秒 |
1秒 |
5回 |
15秒 |
Windowsボタン+V |
クリップボードを開く |
8秒 |
1秒 |
5回 |
35秒 |
F2 |
ファイル名の変更 |
3秒 |
1秒 |
5回 |
10秒 |
F5 |
ページの更新 |
2秒 |
1秒 |
30回 |
30秒 |
Ctrl+Tab Ctrl+PageUp or PageDown |
タブ間の移動 |
2秒 |
1秒 |
10回 |
10秒 |
上記のショートカットを覚えるだけで、1日で約7分近く時間が短縮できるのです。
上記のショートカットを使用し、毎日7分時間を短縮できた場合、1年間でどのくらい時間が短縮できるのでしょうか。
※スマートフォンは横スクロールできます
1日 | 1週間(5営業日) | 1ヶ月 | 1年 | |
---|---|---|---|---|
短縮できる時間 | 7分 | 35分 | 140分 | 1680分 |
ショートカットキーを覚えるだけで、1年で28時間、営業ベースでいうと4日営業日も時間が短縮できるのです。
もし20年働いたら、80日間もの営業日が短縮できます。
逆にショートカットキーをまったく使わないと、1年間で4営業日分の時間を無駄にしていることになるのです。
なぜプラスワンがショートカットキーを重要視しているのかわかったと思います。
紹介したショートカットキーはほんの一部
先ほど紹介したショートカットキーは、基本的な操作であり、ほんの一部のショートカットキーにすぎません。
ショートカットキーは、各ツールによっても使い方が変わってきます。
プラスワンがショートカットキーを重要視しているツールは、以下のとおりです。
- word
- Excel
- Googleスプレッドシート
- Googleドキュメント
- ChatWork
- MindManager
- WordPress
- Outlook
プラスワンの社員は、今使っているショートカットキーに満足せず、さらに時間効率が良くなるショートカットキーはないか日々模索しています。
またプラスワンでは、ショートカットキー養成マウスとして、ロジクールの最高級トラックボール、MXエルゴの愛用者が多いです。
ショートカットキーの上を行く機能を搭載しているので、MXエルゴを使うことでもう一段階上の効率化が図れます。
プラスワンのほとんどの社員が愛用している、最高級トラックボールのMXエルゴ(マウス)
まとめ
ショートカットキーの重要性について解説しました。
プラスワンは、日々の業務内容だけでなくショートカットキーに注目し、作業の効率化を図っています。
「成長できる環境で働きたい!」「会社と一緒に自分も成長したい」という人は、一度プラスワンの採用ページをご覧ください。
代表やプラスワンメンバーの思いを感じ取ってもらえるはずです。
記事の投稿者 K,K
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